Bốc đồ trong tiệc thôi nôi nên đặt ở phần nào

Nếu tiệc có cả phần nghi lễ và phần dùng tiệc, vị trí hợp lý nhất thường nằm ở cuối phần nghi thức, trước thời điểm khai tiệc. Gia đình vừa giữ được mạch chương trình, vừa tránh tình trạng nghi thức bốc đồ bị chìm vào lúc khách đã bắt đầu ăn uống và trò chuyện.

Nghi thức bốc đồ nên diễn ra trước khai tiệc

Trong một chương trình thôi nôi thông thường, phương án dễ tổ chức nhất là cho bé bốc đồ sau phần nghi thức chính và trước lời mời khai tiệc. Với gia đình đang chuẩn bị làm tiệc thôi nôi, việc xác định trước vị trí của phần bốc đồ trong kịch bản cũng giúp các khâu đón khách, nghi thức, chụp ảnh và phục vụ món ăn phối hợp nhịp nhàng hơn.

Một trình tự có thể sắp xếp như sau:

1. Đón khách và ổn định chỗ ngồi

2. MC hoặc đại diện gia đình chào mừng

3. Thực hiện phần nghi thức của gia đình nếu có

4. Cho bé bốc đồ

5. Chụp hình hoặc thực hiện một hoạt động ngắn với bé

6. Đại diện gia đình phát biểu cảm ơn và khai tiệc

7. Mời khách dùng tiệc

Điểm mạnh của cách sắp xếp này nằm ở sự tập trung. Trước khi khai tiệc, khách vẫn đang hướng sự chú ý về sân khấu hoặc khu vực của bé. Khi mâm đồ được đưa ra, mọi người có thể cùng quan sát, tương tác và chụp lại khoảnh khắc bé lựa chọn.

Sau khi hoàn thành nghi thức, chương trình cũng có một điểm chuyển tự nhiên từ phần dành cho bé sang phần dùng tiệc của khách.

Vì sao không nên để bốc đồ quá muộn sau khi đã khai tiệc?

Bốc đồ sau khai tiệc không phải là sai, nhưng thường khó tạo được một khoảnh khắc tập trung như khi thực hiện trước đó.

Khi món ăn đã được phục vụ, khách bắt đầu dùng tiệc, trò chuyện hoặc di chuyển giữa các bàn. Nếu lúc này MC mới mời mọi người theo dõi bé bốc đồ, chương trình phải kéo sự chú ý của khách trở lại sân khấu. Không khí của nghi thức vì thế dễ bị phân tán.

Bé một tuổi cũng có lịch sinh hoạt khá khó dự đoán trong một buổi tiệc đông người. Sau thời gian đón khách, chụp ảnh và tiếp xúc với nhiều người, bé có thể buồn ngủ, đói hoặc không muốn tiếp tục tham gia. Đưa phần bốc đồ lên trước giúp gia đình có nhiều cơ hội thực hiện khi bé còn thoải mái.

Vì vậy, nếu không có lý do đặc biệt, không nên cố tình để bốc đồ đến giữa hoặc cuối bữa tiệc.

Nếu có lễ cúng thôi nôi, nên bốc đồ ở thời điểm nào?

Nếu gia đình thực hiện lễ cúng thôi nôi trong cùng ngày, nên phân biệt rõ phần lễ của gia đình với phần tiệc đãi khách.

Một cách sắp xếp thuận tiện là:

Lễ cúng → hoàn tất phần nghi lễ → bốc đồ → giao lưu, chụp ảnh → khai tiệc.

Vị trí này tạo thành một chuỗi khá liền mạch. Bốc đồ trở thành hoạt động kết nối giữa phần nghi lễ mang tính gia đình và phần tiệc mang tính giao lưu.

Tuy nhiên, không cần xem đây là một quy tắc bắt buộc. Phong tục và cách tổ chức thôi nôi có thể khác nhau giữa từng gia đình. Bốc đồ chủ yếu mang ý nghĩa tượng trưng và vui vẻ; món bé chọn cũng không nên được xem là một dự đoán chắc chắn về nghề nghiệp hay tương lai của trẻ.

Khi nào có thể chuyển phần bốc đồ sang thời điểm khác?

Ưu tiên trước khai tiệc không có nghĩa là chương trình phải giữ nguyên thứ tự bằng mọi giá. Với tiệc thôi nôi, trạng thái của bé nên được đặt cao hơn kịch bản.

Có thể điều chỉnh thời điểm nếu bé đang:

• Buồn ngủ hoặc vừa thức dậy chưa tỉnh táo

• Đói, quấy khóc hoặc cần được thay đồ

• Bị quá tải vì âm thanh, ánh sáng hay nhiều người vây quanh

• Cần nghỉ sau một khoảng thời gian chụp hình dài

Trong những trường hợp này, gia đình có thể cho bé nghỉ rồi thực hiện bốc đồ sau. Nếu phải chuyển sang sau khai tiệc, nên chọn một khoảng nghỉ giữa các món hoặc thời điểm khách chưa bắt đầu ra về, thay vì để nghi thức đến tận cuối chương trình. Khi lên các món ngon đãi tiệc, gia đình cũng nên dự kiến trước nhịp lên món để dành một khoảng chuyển hợp lý nếu cần thực hiện nghi thức bốc đồ sau khi khai tiệc. Tránh bố trí hoạt động đúng lúc món nóng vừa được phục vụ, vì khách sẽ khó tập trung vào nghi thức và món ăn cũng dễ mất chất lượng trong lúc chờ.

Ngược lại, nếu bé đang vui vẻ ngay từ đầu, gia đình cũng có thể đưa phần bốc đồ lên sớm hơn. Kịch bản nên phục vụ bé, thay vì bắt bé phải thích nghi với một timeline quá cứng. Nếu gia đình đặt tiệc tại nhà, timeline thường có thể chủ động hơn so với chương trình phụ thuộc nhiều vào khung giờ cố định của địa điểm. Gia đình có thể căn theo giờ ngủ, giờ ăn và trạng thái thực tế của bé để điều chỉnh thời điểm bốc đồ mà vẫn giữ được nhịp phục vụ khách.

Cách bố trí phần bốc đồ để chương trình không bị kéo dài

Nghi thức bốc đồ không cần trở thành một tiết mục dài. Giá trị của phần này nằm ở khoảnh khắc bé tự tương tác với các món đồ và phản ứng của gia đình, không nằm ở việc MC phải giải thích thật nhiều.

Trước khi chương trình bắt đầu, nên chuẩn bị sẵn mâm hoặc khu vực bốc đồ, kiểm tra các vật dụng phù hợp với trẻ và thống nhất người sẽ đưa bé vào vị trí. Khi đến phần này, MC chỉ cần giới thiệu ngắn gọn, mời bé lựa chọn và tạo khoảng thời gian để gia đình chụp ảnh.

Đặc biệt, người lớn không nên liên tục đưa món đồ về phía bé hoặc hướng bé tới một lựa chọn mong muốn. Để bé tự quan sát và chọn sẽ giúp hoạt động tự nhiên hơn.

Sau khi bé chọn xong, MC có thể nói một câu vui về ý nghĩa tượng trưng của món đồ rồi chuyển sang phần tiếp theo. Nhờ vậy, bốc đồ vẫn là điểm nhấn nhưng không làm ngắt nhịp của toàn bộ buổi tiệc.

Nếu cần chọn một vị trí mặc định, hãy đặt bốc đồ trong tiệc thôi nôi trước khai tiệc, sau các nghi thức chính và trước khi mời khách dùng món. Đây là thời điểm thuận lợi để mọi người cùng theo dõi và để gia đình ghi lại khoảnh khắc của bé.

Dù vậy, lịch trình chỉ nên là khung tham khảo. Nếu bé mệt, buồn ngủ hoặc chưa hợp tác, gia đình hoàn toàn có thể thay đổi thứ tự. Một chương trình thôi nôi hợp lý là chương trình giữ được ý nghĩa của nghi thức nhưng vẫn ưu tiên sự thoải mái của bé.