Dịch vụ hỗ trợ tổ chức tiệc
Ngoài phần nấu và phục vụ món ăn, Nấu tiệc Giáo Tuyết còn có các dịch vụ hỗ trợ tổ chức tiệc để bổ sung những hạng mục còn thiếu cho buổi tiệc.
Các hạng mục có thể thuê thêm tại Giáo Tuyết:
- Trang trí tiệc: khai trương, sinh nhật, thôi nôi, đám cưới, đám hỏi
- Khung rạp: lựa chọn theo diện tích và không gian cần che phủ
- Bàn ghế: bố trí theo số bàn và quy mô buổi tiệc
- Chén dĩa và vật dụng bàn tiệc: bổ sung theo nhu cầu thực tế
- Dàn nhạc sống: dành cho những buổi tiệc cần thêm phần âm nhạc
- Mâm quả cưới hỏi và đồng phục bưng quả: chuẩn bị theo phương án của gia đình
Dịch vụ trang trí tiệc tại nhà
Khi muốn không gian tổ chức có điểm nhấn riêng thay vì chỉ bố trí bàn tiệc cơ bản, phần trang trí có thể tập trung ở khu vực đón khách, chụp hình, bàn chính hoặc vị trí diễn ra nghi thức. Cách thực hiện được điều chỉnh theo loại tiệc, diện tích và không gian thực tế.
Trang trí tiệc cưới và đám hỏi
Với cưới hỏi tại nhà, phần trang trí thường tập trung ở khu vực đón khách và nơi làm lễ. Gia đình có thể trao đổi trước về tông màu, diện tích và phạm vi muốn thực hiện để Giáo Tuyết bố trí phù hợp với không gian.
Nếu cần thêm mâm quả và đồng phục cho đội bưng quả, các hạng mục này có thể được chuẩn bị cùng phần cưới hỏi để thuận tiện hơn trong ngày tổ chức.
Trang trí tiệc sinh nhật
Trang trí sinh nhật có thể điều chỉnh theo độ tuổi và cách tổ chức. Sinh nhật trẻ nhỏ thường tập trung nhiều hơn vào khu vực dành cho bé hoặc chụp hình; sinh nhật người lớn có thể bố trí đơn giản hơn tùy nhu cầu.
Với không gian nhỏ, nên ưu tiên một khu vực chính để vẫn giữ được lối đi và khoảng trống cần thiết cho bàn tiệc.
Trang trí tiệc thôi nôi
Tiệc thôi nôi thường cần một khu vực riêng để tạo điểm nhấn và chụp hình cho bé. Gia đình nên xác định trước vị trí trang trí, diện tích sử dụng và phong cách mong muốn để bố trí cân đối hơn.
Nếu nhà có diện tích hạn chế, tập trung trang trí tại một khu vực chính thường phù hợp hơn so với thực hiện nhiều vị trí.
Trang trí khai trương
Với khai trương, phần trang trí thường được bố trí tại mặt tiền, lối đón khách hoặc khu vực diễn ra nghi thức chính. Nên cung cấp trước địa điểm, diện tích sử dụng và thời gian cần hoàn thiện để Giáo Tuyết sắp xếp phù hợp với lịch chương trình.
Nếu sau phần khai trương có tiệc dùng món, khu trang trí cũng cần được bố trí sao cho không ảnh hưởng đến bàn tiệc và lối di chuyển.
Dịch vụ cho thuê dụng cụ và thiết bị tổ chức tiệc
Ngoài trang trí, Giáo Tuyết còn có các hạng mục cho thuê phục vụ việc bố trí không gian, bàn tiệc, chương trình và phần nghi lễ. Từng hạng mục có thể thuê riêng theo nhu cầu thực tế.
Cho thuê khung rạp
Khung rạp phù hợp với những buổi tiệc tổ chức ngoài sân, trước nhà hoặc khu vực cần che nắng, che mưa. Kích thước rạp phụ thuộc vào diện tích cần che phủ, số bàn và điều kiện thực tế tại địa điểm.
Nếu chưa biết nên dựng rạp kích thước nào, có thể gửi địa chỉ, hình ảnh khu vực và số bàn dự kiến để Giáo Tuyết kiểm tra phương án phù hợp.
Cho thuê bàn ghế
Số lượng bàn ghế được tính theo số người, số bàn chính, bàn dự phòng và cách bố trí không gian. Nếu buổi tiệc có thêm khu vực đón tiếp hoặc bàn riêng cho một nhóm người, nên tính ngay từ đầu để tránh thiếu khi setup.
Cho thuê chén dĩa và vật dụng bàn tiệc
Với phần nấu và phục vụ bàn thông thường, chén dĩa và dụng cụ ăn uống cần thiết đã được Giáo Tuyết bố trí theo phương án đã chốt.
Trường hợp chỉ cần thuê riêng hoặc muốn bổ sung thêm số lượng ngoài phạm vi đó, chén dĩa và vật dụng bàn tiệc có thể được tính thêm theo số người hoặc số bàn thực tế.
Dàn nhạc sống
Dàn nhạc sống phù hợp với những buổi tiệc cần thêm phần biểu diễn hoặc tạo không khí giao lưu trong thời gian dùng tiệc.
Khi thuê, nên cung cấp thời lượng chương trình, thời điểm biểu diễn và không gian dự kiến bố trí để Giáo Tuyết kiểm tra khả năng sắp xếp tại địa điểm.
Mâm quả cưới hỏi và đồng phục bưng quả
Gia đình tổ chức đám hỏi hoặc lễ cưới tại nhà có thể thuê mâm quả kèm đồng phục bưng quả theo nhu cầu.
Số lượng mâm quả, nội dung từng mâm và số lượng trang phục được thống nhất trước theo phương án của hai gia đình để Giáo Tuyết chuẩn bị đồng bộ cho phần nghi lễ.
Những điều cần xác định trước khi thuê thêm dịch vụ
Trước khi xác nhận thuê, nên xem xét những gì địa điểm đã có sẵn, điều kiện không gian và thời gian tổ chức để tránh thuê dư hoặc chọn hạng mục không phù hợp.
Chỉ thuê những phần còn thiếu
Không phải buổi tiệc nào cũng cần đầy đủ khung rạp, bàn ghế, trang trí và các hạng mục hỗ trợ khác.
Ví dụ:
- Nhà đã có đủ bàn ghế nhưng sân chưa có mái che thì có thể chỉ thuê khung rạp.
- Không gian đã đầy đủ nhưng cần tạo điểm nhấn cho sinh nhật hoặc thôi nôi thì có thể chỉ chọn trang trí.
- Tiệc cưới hỏi đã có phần tổ chức bàn tiệc nhưng chưa chuẩn bị mâm quả hoặc đồng phục thì chỉ cần bổ sung phần nghi lễ.
- Địa điểm đã có sẵn mái che và bàn ghế thì không cần thuê lại những hạng mục này.
Việc kiểm tra phần đã có trước giúp giảm những khoản thuê không cần thiết.
Kiểm tra không gian trước khi thuê
Với các hạng mục chiếm diện tích như khung rạp, bàn ghế, trang trí hoặc dàn nhạc, nên kiểm tra trước:
- Diện tích khu vực sử dụng
- Chiều rộng lối ra vào
- Vị trí đặt bàn và lối đi
- Cột, cây hoặc vật cản trong khu vực
- Khoảng trống dành cho trang trí
- Vị trí dành cho dàn nhạc nếu có
- Lối di chuyển của nhân viên phục vụ
Nhà phố, sân vườn và mặt bằng khai trương có điều kiện khác nhau nên cùng một số lượng bàn vẫn có thể cần cách bố trí khác. Với khung rạp hoặc trang trí, hình ảnh và kích thước khu vực sẽ giúp Giáo Tuyết kiểm tra phương án sát thực tế hơn.
Xác định thời gian setup
Mỗi hạng mục cần được chuẩn bị vào thời điểm khác nhau:
- Khung rạp, bàn ghế: cần hoàn tất trước khi bố trí khu vực tiệc.
- Trang trí: cần xong trước giờ đón khách hoặc giờ diễn ra nghi thức.
- Dàn nhạc sống: cần có thời gian bố trí trước khi chương trình bắt đầu.
- Mâm quả và đồng phục bưng quả: phải sẵn sàng theo giờ làm lễ cưới hỏi.
Khi thuê thêm, nên cung cấp rõ ngày tổ chức, giờ bắt đầu buổi tiệc hoặc nghi lễ và khoảng thời gian có thể vào địa điểm để setup.
Chi phí được tính theo nhu cầu thực tế
Chi phí thuê thêm không có một mức chung cho mọi buổi tiệc mà phụ thuộc vào từng hạng mục:
- Bàn ghế: theo số lượng cần thuê.
- Khung rạp: theo kích thước, diện tích che phủ và điều kiện dựng.
- Trang trí: theo phạm vi và số khu vực cần thực hiện.
- Dàn nhạc sống: theo yêu cầu và thời lượng chương trình.
- Mâm quả và đồng phục bưng quả: theo số lượng và phương án đã thống nhất.
Vì vậy, cùng một loại dịch vụ nhưng mức giá có thể khác nhau tùy quy mô và điều kiện thực tế tại địa điểm tổ chức.
Liên hệ Giáo Tuyết để nhận báo giá
Để Giáo Tuyết kiểm tra và báo giá, bạn chỉ cần gửi:
- Hạng mục cần thuê
- Số lượng dự kiến
- Ngày tổ chức
- Địa điểm
Riêng với khung rạp hoặc trang trí, có thể gửi thêm kích thước hoặc hình ảnh khu vực để Giáo Tuyết tư vấn phương án phù hợp hơn.
Nếu chưa biết chính xác số lượng cần thuê, chỉ cần gửi nhu cầu hiện tại để Giáo Tuyết hỗ trợ tính theo quy mô buổi tiệc.
